On 13 and 18 August 2023, the 19th General Assembly of the ICA took place in connection with the 31st International Cartographic Conference (ICC2023) in Cape Town, South Africa.
Overview
- Day 1 (discussion): 13 August 2023
- Day 2 (voting, elections): 18 August 2023
- Nomination deadline for EC members, commissions, commission chairs (5 months in advance): 12 March 2023
- Final GA Agenda distribution deadline (3 months in advance): 12 May 2023
Remote voting
Vote à distance
According to Article 28 of the ICA Statutes, any member nation, not represented at a General Assembly, may forward its vote on Statutes changes (Item 17) to the President of the Association by letter. If you wish to profit from this, please download this voting form, fill it out and send it to the Secretary General not later than ten days before General Assembly of Delegates (Deadline: 2 August 2023).
Conformément à l’article 28 des statuts de l’ACI, toute nation membre, non représentée à une Assemblée générale, peut transmettre son vote sur les modifications des statuts (point 17) au Président de l’Association par lettre. Si vous souhaitez bénéficier de cette possibilité, veuillez télécharger ce formulaire de vote, le remplir et l’envoyer au Secrétaire général au plus tard dix jours avant l’Assemblée générale des délégués (date limite : 2 août 2023).
Agenda
First Session: Sunday, 13 August 2023
Première session: Dimanche, 13 août 2023
| Nr. | Agenda item | Document |
| 1 | Ouverture et allocutions de bienvenue / Opening and addresses | |
| 2 | La reconnaissance de la mémoire des membres de la communauté de l’ACI / Honouring the memory of members of the ICA community | |
| 3 | Appel des membres / Roll call of members | |
| 4 | Adoption de l’ordre du jour / Adoption of the Agenda (updated 10 July) | FR, EN |
| 5 | Désignation de deux scrutateurs / Nomination of two Scrutineers | FR, EN |
| 6 | Membres suspendus de vote / Members ineligible to vote (updated 15 July) | FR, EN |
| 7 | Exclusion de membres / Exclusion from Membership (updated on 16 August) | FR, EN |
| 8 | Adoption du compte-rendu de la 18e Assemblée générale, 2019 / Adoption of the minutes of the 18th General Assembly, 2019 | FR, EN |
| 9 | Nouveaux pays membres / New member countries (updated 24 July) | FR, EN |
| 10 | Nouveaux membres affiliés / New affiliate members | FR, EN |
| 11 | Rapport du Président 2019–2023 / President’s report 2019–2023 | EN |
| 12 | Rapport du Secrétaire général 2019–2023 / Secretary General’s report 2019–2023 | |
| 13 | Rapport du Trésorier 2019–2023 / Treasurer’s report 2019–2023 | EN |
| 14 | Rapport des Commissaires aux comptes / Auditors’ report | FR, EN |
| 15 | Adoption des comptes 2019–2023 / Adoption of the Accounts 2019–2023 | |
| 16 | Proposition de budget pour 2023–2027 / Proposed budget for 2023–2027 | FR, EN |
| 17 | Statuts de l’ACI / ICA Statutes | EN |
| 18 | Rapport sur les publications / Publications report | EN |
| 19 | Rapport nationaux / National reports | see here |
| 20 | Commissions et groupes de travail 2019–2023 : rapports d’activité / Commissions and Working Groups 2019–2023: activity reports | commissions / working groups |
| 21 | Proposition de commissions pour 2023–2027 : présentation des candidatures et des termes de références / Commission proposals for 2023–2027: Presentation of nominations and Terms of Reference | see here |
| 22 | Nombre de vice-présidents 2023–2027 / Number of Vice-Presidents 2023–2027 | FR, EN |
| 23 | Présentation des nominations au Comité exécutif (Président, Secrétaire général et trésorier, Vice-présidents) 2023–2027 / Presentation of nominations to the Executive Committee (President, Secretary-General and Treasurer, Vice Presidents) 2023–2027
| FR, EN |
| 24 | Présentation des nominations aux postes des Commissaires aux Comptes de l’ACI pour 2023–2027 / Presentation of nominations as ICA Honorary Auditors for 2023–2027 | FR, EN |
| 25 | Propositions pour les prochaines conférences (CCI 2027) / Future conference proposals (ICC 2027):
| |
| 26 | Questions divers / Any other business |
Second Session: Friday, 18 August 2023
Deuxième session: Vendredi, 18 août 2023
| Nr. | Agenda item | Document |
| 27 | Appel des membres / Roll call of members | |
| 28 | Droit de vote / Voting eligibility | |
| 29 | Désignation de deux scrutateurs / Nomination of two Scrutineers | |
| 30 | Vote sur le budget 2023–2027 / Vote on the 2023–2027 budget | |
| 31 | Election du Président 2023–2027 / Election of a President 2023–2027 | |
| 32 | Election du Secrétaire général et trésorier 2023–2027 / Election of a Secretary General & Treasurer 2023–2027 | |
| 33 | Election des Vice-Présidents 2023–2027 / Election of Vice-Presidents 2023–2027 | |
| 34 | Election des Commissaires aux Comptes 2023–2027 / Election of Auditors 2023–2027 | |
| 35 | Vote sur les propositions des Commissions 2023–2027, election des présidents de commissions / Vote on Commissions proposals 2023–2027, Election of Commissions Chairpersons | |
| 36 | Sélection du lieu de la 20e Assemblée générale et de la 33e Conférence cartographique internationale / Selection of the place of the 20th General Assembly and the 33rd International Cartographic Conference | |
| 37 | Questions divers / Any other business | |
| 38 | Mot de la fin / Closing remarks |
National reports
The reports by the national member organisations for the term 2019–2023 will be listed in the National Reports section.
